Kulturhus de Breehoek is een drukbezocht multifunctioneel cultureel centrum in Scherpenzeel. Ter vervanging van een collega en als uitbreiding van ons team zijn we op korte termijn op zoek naar een enthousiaste:

Officemanager (M/V)   voor 28-32 uur per week (aantal uur en dagen in overleg)

Zelfstandig, flexibel, sociaal en nauwkeurig.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie werk je zelfstandig en ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Beheer van onze (personeels) administratie waarbij je o.a. maandelijks de verkoopfacturen opstelt en verstuurt naar onze opdrachtgevers.

- Interne- en externe communicatie waaronder onze website, Social Media en incidenteel het schrijven van stukjes voor de krant. Kun je ook posters en flyers ontwerpen dan is dat een pré maar niet noodzakelijk.

- Eerste aanspreekpunt voor onze vaste gebruikers en hun reserveringen vastleggen in onze planningssoftware.

- Aannemen van nieuwe reserveringen zoals concerten, congressen en andere evenementen en vastleggen in het systeem. Daarnaast zorg je dat alle betrokken afdelingen worden geïnformeerd over de details van deze bijeenkomsten.

- Mede verantwoordelijk voor de inrichting en implementatie van een nieuw systeem voor onze reserveringen.

- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails, incidenteel notuleren van bijeenkomsten en het op orde houden van ons kantoor.

- Vind je het leuk om ook af te toe mee te werken bij de uitvoering van de evenementen dan is dat zeker mogelijk.

Wat bieden we?

Een leuke, afwisselende baan in een klein en hecht team, een marktconform salaris, een goede pensioenvoorziening en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat vragen we?

Een afgeronde opleiding op MBO / HBO niveau maar nog veel belangrijk is dat je ervaring hebt met het boeken van facturen, diverse digitale systemen, plannen van bijeenkomsten, communiceren (mondeling en schriftelijk) en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast zoeken wij iemand die graag deel uitmaakt van een team en trots is op wie wij zijn en wat wij doen.

Ben je geïnteresseerd geraakt in bovenstaande functie of wil je meer informatie? Stuur dan een berichtje naar directie@debreehoek.nl ter attentie van Vico Duisings, directeur Kulturhus de Breehoek.