Beste gebruikers van Kulturhus de Breehoek

Graag wil ik u informeren over belangrijke zaken binnen Kulturhus de Breehoek en in het bijzonder over de berichtgeving en de besluitvorming binnen de Gemeente ten aanzien van ondersteunende subsidie aan de Breehoek. Wellicht heeft u via de Scherpenzeelse Krant of in de wandelgangen vernomen dat de Gemeente Scherpenzeel, tegen alle verwachtingen en gemaakte afspraken in, de subsidie aan de Breehoek toch niet zal verhogen binnen afzienbare tijd.

Ondanks dat al voor de start van de bouw van het Kulturhus bekend was dat er een jaarlijkse instandhoudingsbijdrage nodig zou zijn en dat deze bijdrage ook vergelijkbaar is qua omvang met andere Kulturhusen, wil de Gemeente vooralsnog niet met de benodigde financiële instandhoudingsbijdrage over de brug komen. Zelfs niet nadat uit onderzoeken,uitgevoerd in opdracht van de Gemeente, is gebleken dat deze bijdrage marktconform is.

Ongeveer twee en half jaar geleden zijn de verantwoordelijke wethouder en
beleidsmedewerkers van de Gemeente Scherpenzeel samen met directie en Raad van Toezicht van Stichting Kulturhus de Breehoek aan tafel gegaan om de situatie van de Breehoek te bekijken.

In het Raadsvoorstel van september 2012 zijn eerdere mondelinge toezeggingen tot verkrijgen van extra financiële bijdragen voor de optimalisatie van de exploitatie van ons Kulturhus uitvoerig besproken en erkend. Tegen alle verwachtingen in besloot de Raad van de Gemeente Scherpenzeel echter toch anders. De Gemeenteraad besloot dat nogmaals onderzoek moest worden gedaan naar het functioneren van directie, Raad van
Toezicht en algemene interne organisatie van de Breehoek. Hoewel wij als Stichting met deze vertraging niet blij waren, hebben wij volledig meegewerkt aan het gewenste onderzoek.

Begin dit jaar heeft de Gemeenteraad ingestemd met het bureau én met de inhoudelijke opdracht van het uit te voeren onderzoek. De Raad wenste daarbij ook inzicht in en vergelijking met andere Kulturhusen. De opdracht is gegeven aan ICS adviseurs Zwolle.

Vanaf januari tot medio juli 2013 heeft een ieder binnen de Breehoek maximale inzage en medewerking verleend aan ICS teneinde te komen tot een goede en heldere rapportage. De onderzoekers hebben naast de directie, de leden van de Raad van Toezicht, enkele leden van de Programmaraad, ook diverse gebruikers van de Breehoek geïnterviewd. Tevens is
door de directie alle ruimte gegeven om de financiële huishouding van de Breehoek te bestuderen.

Op basis van alle onderzoeken, interviews en de enquête is door ICS een eindrapportage opgesteld. Deze rapportage geeft een goed beeld van waar de Breehoek nu staat en welke kansen er zijn vooroptimalisatie. Overall genomen is het ons inziens een goed en degelijk rapport, waarmee we met een eindcijfer van 6,9 op de goede weg zijn. Het rapport
bekrachtigt de juistheid van beleid en exploitatie en tevens de noodzakelijke jaarlijkse (extra) bijdrage van de Gemeente; een bijdrage die gelijk is aan de reeds vanaf het begin bekend zijnde bijdrage. Het rapport van ICS is openbaar en kunt u opvragen bij de Breehoek via het volgende mailadres: info@debreehoek.nl

Groot waren dan ook het ongenoegen en het ongeloof, toen de Gemeenteraad op donderdag 19 september 2013 het volledige door het college van B&W aangeboden Raadsvoorstel en het door de Gemeente zelf geïnitieerde onderzoek in een kwartier tijd van tafel schoof!

We zijn nu twee onderzoeken verder (met nagenoeg dezelfde uitkomst), een feitenrelaas en een groot aantal bestede uren door beleidsmedewerkers van de Gemeente en door medewerkers van de Breehoek en een hoop (gemeenschaps-) geld besteed aan adviezen et cetera en nog geen stap verder.

Hoe nu verder? Uiteraard is het van groot belang om de Breehoek goed te exploiteren. Intern zal alle inzet aangewend worden om de exploitatie verder te verbeteren en onderzoek te doen naar een aantal in de eindrapportage vermelde optimalisatiekansen binnen de beperkingen die ons, helaas, door de Raad zijn opgelegd.

Als directeur/Kuturhusmanager van de Stichting zal ik mij de komende tijd richten op het doorvoeren van optimalisaties en bezuinigingen. Ik doe dit wederom met veel motivatie en gedrevenheid, maar vind het wenselijk u als gebruiker op de hoogte te brengen van de gang van zaken. Temeer omdat door het Raadsbesluit van 19 september jl. de toekomst van De Breehoek nog steeds ongewis is.

Ik wil u als gebruikers van de Breehoek, binnenkort uitnodigen voor een bijeenkomst waarin wij met elkaar ideeën kunnen spuien voor en van gedachten kunnen wisselen over verbetervoorstellen in de exploitatie. Daarbij zullen ook de leden van de Raad van Toezicht aanwezig zijn. U ontvangt hiervoor een aparte uitnodiging.

Heeft u naar aanleiding van deze brief
vragen, dan kunt u contact opnemen met ondergetekende.

Met vriendelijke groet,

J.E. van den Brandhof

Kulturhusmanager Stichting Kulturhus de
Breehoek